U modernim uredskim okruženjima, Stolni dozator vode postala je standardna značajka mnogih ureda. Ali je li doista prikladan za sve vrste uredskih okruženja?
Za male urede ili mjesta s ograničenim uredskim prostorom, stolni dispenzer za vodu nedvojbeno je idealan izbor. Malih je dimenzija i ne zauzima previše mjesta. Može se praktično postaviti na radni stol, kut ili radnu plohu u smočnici. To omogućuje zaposlenicima da jednostavno dođu do vode kada im je potrebna, bez da moraju putovati na velike udaljenosti do javnih automata za vodu, što uvelike poboljšava praktičnost pitke vode i time poboljšava radnu učinkovitost.
Međutim, u nekim velikim otvorenim uredima ili gusto naseljenim uredskim područjima, stolni dispenzer vode može imati neka ograničenja. Njegov kapacitet skladištenja vode je relativno mali. Ako ima mnogo ljudi u uredu, možda će ga trebati često dodavati, što ne samo da povećava radno opterećenje, već također može uzrokovati da se zaposlenici suoče s neugodnom situacijom nedostatka vode kada im je potrebno puno vode. Štoviše, brzina opskrbe vodom malih aparata za vodu može biti spora i teško je zadovoljiti potrebe više ljudi za dobivanjem vode u isto vrijeme tijekom vršnih sati.
Što se tiče funkcionalne raznolikosti, neki napredni stolni dispenzeri vode imaju više opcija temperature vode, kao što je sobna temperatura, topla voda i hladna voda, što može zadovoljiti različite potrebe zaposlenika za pitkom vodom, bilo da se radi o pripremi čaja, kave ili izravnom pijenju . Međutim, neki jednostavni stolni aparati za vodu imaju samo jednu funkciju i mogu dati vodu samo na sobnoj temperaturi ili jednoj temperaturi, što možda neće ispuniti očekivanja svih zaposlenika u tom pogledu.
Što se tiče higijene, stolni dispenzeri vode skloni su bakterijama ako se ne održavaju pravilno. Njegov spremnik za vodu i izlaz za vodu potrebno je redovito čistiti, inače može predstavljati potencijalnu prijetnju zdravlju zaposlenika. Ovo je posebno važno u nekim uredskim okruženjima s visokim higijenskim zahtjevima, kao što su uredi u medicinskoj i prehrambenoj industriji.